Politique de confidentialité

Qui traite vos données

Nicolas ALEXANDRE Formations, organisme de formation, est responsable du traitement. Contact : nicolasalexandreformations@gmail.com.

Quelles données, pour quoi faire

• Apprenants : nom, prénom, entreprise, poste, email, résultats d'évaluation, assiduité, appréciations. Finalité : organiser et attester la formation (convention, émargement, attestation, bilan), répondre aux obligations Qualiopi. Base légale : exécution du contrat de formation et obligations légales de l'organisme.
• Évaluations et questionnaires en ligne (accès par QR code) : réponses au positionnement, à l'évaluation des acquis, au questionnaire de satisfaction et à l'évaluation à froid, avec leur horodatage. Finalité : mesurer les acquis et la satisfaction, nourrir l'amélioration continue. Chaque lien est protégé par un jeton et ne fonctionne que pour la session concernée.
• Émargement électronique : signature tracée à la main sur écran (une image, jamais une donnée biométrique : l'empreinte ou le visage ne sont ni demandés ni traités), horodatage, heure d'arrivée ou de départ et motif en cas de retard ou de départ anticipé, décharge de responsabilité signée le cas échéant. Finalité : prouver l'assiduité, comme la feuille d'émargement papier qu'elle remplace.
• Adresses IP des pages publiques : utilisées en mémoire, quelques minutes, pour limiter les abus (nombre de requêtes). Elles ne sont pas conservées en base.
• Entreprises clientes : raison sociale, SIRET, responsable, email, conditions financières. Finalité : contractualisation et facturation.
• Comptes utilisateurs : email et mot de passe (stocké chiffré, jamais lisible). Finalité : accès à l'application.
• Réponses de satisfaction : notes par session. Finalité : amélioration continue et indicateurs publiés (toujours agrégés).

Où vont vos données

• Stockage : Supabase (base et fichiers), région Union européenne (Irlande).
• Hébergement de l'application : Railway (États-Unis).
• Intelligence artificielle : les éléments pédagogiques de la formation (intitulé, objectifs, contraintes) sont transmis à l'API Claude d'Anthropic pour générer les contenus. Aucune donnée d'apprenant n'est transmise à l'IA. Le CV du formateur est transmis une fois, à sa demande, pour produire sa fiche de qualification.
• Aucune vente ni location de données. Aucun traceur publicitaire.

Combien de temps

• Preuves de formation (émargements et signatures, résultats, attestations, feuilles et documents de session) : 10 ans après la fin de la formation. Cette durée couvre le cycle Qualiopi, les contrôles des financeurs et les obligations comptables.
• Questionnaires de satisfaction et d'évaluation à froid : 3 ans après la fin de la formation, le temps de l'amélioration continue et des indicateurs publiés.
• Comptes utilisateurs : jusqu'à la suppression du compte.

Cookies

Un seul cookie, strictement nécessaire : la session de connexion. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience, donc pas de bandeau de consentement.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité : écrivez à nicolasalexandreformations@gmail.com. Réponse sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).